Bảng thiết lập này cho phép thiết lập ai sẽ nhận được cảnh báo có virus hoặc các file đính kèm bị loại bỏ. Notification Messages Notification message from: Sử dụng điều khiển này để xác định địa chỉ thư mà từ đó thông báo được gửi đi Send virus notification message to… Khi thư gửi đến với một file đính kèm có virus thì sẽ có một cảnh báo sẽ gửi tới theo các lựa … [Read more...]

========================= Với điều kiển này cho phép file đính kèm sẽ được tự động nén hoặc giải nén trước khi chuyển đi. Tính năng này cho phép giảm dung lượng chiếm đường truyền khi chuyển các thư ra ngoài. Outbound Compression Enable compression of attachments for outbound messages Lựa chọn cho phép tự động nén file đính kèm khi chuyển thư. Lựa chọn này không có … [Read more...]

Attachment: Tính năng tập tin đính kèm, chỉ được nhận những file qui định cho phép, những file không cho phép hoặc restrict(hạn chế) thì không nhận. Ví dụ: + Đầu tiên cấu hình cho phép “*.txt”. Sau đó, kt2 gửi cho kt3 tập tin “bao.txt” thì kt3 nhận được tập tin này: Vào Security – > Content Filter-> Attachment: Trong cột ALLOW….-> add thêm file đuôi “*.txt” … [Read more...]

Vào Account manager-> kt3->Signature. Nhập vào nội dung chữ ký, tạo thương hiệu riêng. Bây giờ test tính năng chữ ký của kt3. Từ kt3 gửi tới kt2 một thư, để ý bên dưới sẽ xuất hiện dòng chữ ký này. Mở hộp thử kt2, kiểm tra nhận được mail kt3 nè: … [Read more...]

Khi có ai gửi thư cho mình mà mình không có mặt để trả lời trực tiếp. Thì để lại tin nhắn gì đó. Vào Account -> Account Manager , click đôi chuột vào tài khoản kt1. Cấu hình tính năng trả lời mail tự động cho tài khoản này. Chọn File “traloitudong”. Chúng ta cũng có thể tự soạn một file như thế này. Điều chỉnh thời gian chức năng trả lời tự động hoạt … [Read more...]

Cấm  địa chỉ 10.10.10.11 kết nối tới mail server Vào Secure->Security Settings->Screening->IP Screen. Nhập địa chỉ 10.10.10.11 chọn drop connection->add vào. Kết quả thế này: Test trên máy client: Dùng Outlook trên client Test Bấm vào Send/Recv thấy lỗi thông báo: Thay đổi IP là 10.10.10.12 thì lại được: … [Read more...]

Cấm nhân viên công ty gửi vào hộp thư bên ngoài có địa chỉ là :567@yahoo.com Nhập địa chỉ người nhận kiểm tra là :567@yahoo.com Kết quả: … [Read more...]

Nếu Công ty yêu cầu cấm địa chỉ mail abc@yahoo.com gửi thư vào hồm thư nội bộ công ty. Dùng chức năng Content Filter. Vào Security -> Content Filter –> Newrule. Đặt tên Rule gợi ý dễ nhớ: Cam abc@yahoo.com gui thu vao ben trong. –Conditions…: chọn “If the FROM HEADER contains” –Actions…:chọn “DELETE the message” Nhình xuống bên dưới: Click chọn … [Read more...]

+ Giới hạn dung lượng chứa mail của “kt1@” là 50Mb. + Maximum disk sapce allowed: không gian ổ đĩa cho phép lớn nhất chứa là 50Mb. + Automatically delete account if inactive for …:Chức năng tự động xóa tài khoản này nếu nó không hoạt động  trong vòng bao nhiêu (ngày). +Xóa những tin nhắn cũ hơn 30 ngày nhằm giảm dung lượng ổ đĩa chứa … [Read more...]

Vì chúng ta đã tạo ra 6 user gồm:kt1,kt2,kt3,ns1,ns2,ns3 đều để mặc định là sử dụng được POP3 và IMAP. Bây giờ, mình chỉnh cho tất cả các user này chỉ được phép truy cập mail qua web mà thôi. Vậy ở đây mình làm mẫu tài khoản kt1 thôi nhé! Bỏ chọn phần POP,IMAP Qua phần Web access phải đảm bảo ràng ô WorldClient(webmail) được chọn và ô web admin bỏ chọn. Rồi … [Read more...]